software archivístico

¿Qué es?

Un software archivístico se caracteriza porque almacena, administra, ordena y controla todos los documentos internos de una empresa.

Funcionamiento

• Almacena y recupera la información de manera eficiente.
• Disminuye la posibilidad de perdida de información.
• Garantiza que la información almacenada sea valida.
• Controla todas las actividades relacionadas con la creación, acceso y almacenamiento de los documentos.
  
  
  

Modulo de Archivo 

• Gestión Documental.
• Records Management.
• Custodia Física.
• Captura.
• Informes.
• CMS.
• Interoperabilidad.

Software en la nube

Es un termino que hace referencia a aquellos softwares que se ejecutan desde internet. De esta manera, las aplicaciones no están alojadas en un único ordenador, sino en una red de servidores.

Tipos de nubes 

1. HubSpot: Con el puedes ordenar, programar y almacenar los datos que generes de las interacciones con sus clientes de tus áreas de marketing, ventas y servicios.
2. Amazon web services: cuenta con un sistema de auditoría integrado en la plataforma que permite configurara métricas y notificaciones. 
3. Icloud: En esta plataforma puedes editar, almacenar y compartir archivos para acceder a ellos desde el lugar y dispositivo que desees.
4. WodPress: Permite la creación y alojamiento de todo un sitio web, lo que facilita su escala y accesibilidad a miles de usuarios en tiempo real.

Que es un servidor

Es un dispositivo informático que hace parte de una red y provee información a otros servidores.

Tipos de servidores 

• Servidor de email
• Servidor web
• Servidor de base de datos
• Servidor cloud
• Servidor DNS
• Servidor Telnet
• Servidor SIP
• Servidor FTP
• Servidor del acceso remoto
• Servidor compartido

La firma digital

Es un conjunto de datos asociados a un mensaje que permite asegurar la identidad del firmante y la integridad del mensaje. La firma digital no implica que el mensaje este cifrado, esto es, un mensaje firmado será legible en función de que este o no cifrado. 

Validez legal

El DNI Electrónico es considerado un dispositivo seguro de firma y por tanto, las firmas generadas con él, son reconocidas y tienen las validez que la firma manuscrita.

Consecuencias

1. Facilita mucho la falsificación de tu firma.
2. Cualquiera puede alterar fácilmente los documentos que has firmado.
3. Se puede anular la valides legal de tu firma con relativa facilidad.
4. Podrías generar falta de confianza en clientes y proveedores.
5. Dificulta que tus clientes y proveedores realicen una firma adecuada.

Técnica 3R

Reducir: Minimizar los residuos a tratar es la forma más eficaz de no convertirlos en un problema posterior. 

Reutilizar: Reducimos los residuos doblemente ya que por un lado evitamos tirarlo y por otro, lo empleamos en sustitución de un nuevo material.

Reciclar: Es el mal menor, ya que requiere tiempo, trabajo y energía para transformar un residuo de modo que pueda ser empleado de nuevo de la misma o en distinta forma.